¿Cómo programar una reunión de Google Meet en Google Calendar?

Programar tus videollamadas con antelación en Google Calendar asegura que todos los participantes reciban los detalles y recordatorios automáticamente.

1. Crear un evento: Abre Google Calendar en tu navegador, haz clic en el día y hora de tu reunión y escribe un título representativo.
2. Añadir la videollamada: Haz clic en el botón azul grande Añadir videollamada de Google Meet para generar instantáneamente el enlace de acceso.
3. Invitar y guardar: Escribe las direcciones de correo electrónico de tus invitados en el cuadro Añadir invitados y haz clic en Guardar.

Notas del Autor

• Notificaciones: Recomiendo dejar activado el envío de correos de invitación al guardar el evento. De esta forma, el enlace se añade automáticamente a los calendarios personales de tus invitados.
• Invitaciones recurrentes: Si la reunión es semanal, puedes desplegar el menú de frecuencia en la configuración del evento para no tener que generar enlaces individuales cada vez.

Notas y detalles

• Validez del enlace: Los enlaces de Google Meet creados a través de Calendar tienen una vigencia prolongada y pueden ser reutilizados por el anfitrión en cualquier momento.
• Acceso rápido: Los invitados agregados directamente en el evento de Calendar no requerirán que el anfitrión acepte su entrada manualmente al unirse a la reunión.

Guías y Recomendaciones

• Verificación: Asegúrate de revisar la zona horaria del evento si estás invitando a personas que se encuentran en otros países o ciudades.
• Permisos de invitados: En la configuración del evento, puedes desactivar la opción para que los invitados inviten a otros si deseas mantener la videollamada privada.